Plantilla de presupuesto de obra gratis: descarga en Excel y PDF
Si has llegado buscando una plantilla de presupuesto de obra, lo que quieres es un modelo que puedas descargar y rellenar ya, no una clase teórica. Así que empezamos por ahí: aquí abajo tienes la plantilla gratis en Excel y en PDF, después un modelo completo rellenado con una reforma de baño real y, al final, cómo montarla tú en Excel sin que se rompan las fórmulas.
Descarga la plantilla de presupuesto gratis
En Excel, con las fórmulas ya puestas: el importe de cada partida, la base, el IVA y el total se calculan solos. En PDF, para imprimir y rellenar a mano. Sin registrarte.
Sirve para cualquier oficio: reformas, fontanería, electricidad, pintura, carpintería, jardinería, talleres…
Modelo de presupuesto de obra, ya rellenado
Este es el formato completo, de arriba abajo. Cambia los datos por los tuyos y listo.
Reformas García · NIF 12345678Z · C/ Mayor 10, Valladolid · 600 000 000 · reformasgarcia@email.com
Presupuesto n.º 2026-014 · Fecha: 28/09/2026
Cliente: Ana López · 611 111 111 · Obra: C/ Real 5, 2.º B, Valladolid
Trabajo: reforma de baño de 4 m², cambiando alicatado, instalaciones y pintura del techo. Se mantiene la distribución.
| Partida | Ud | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Demolición de alicatado existente | m² | 18 | 9,50 € | 171,00 € |
| Retirada de escombros en sacas | ud | 1 | 150,00 € | 150,00 € |
| Fontanería completa de baño | ud | 1 | 900,00 € | 900,00 € |
| Instalación eléctrica de baño | ud | 1 | 480,00 € | 480,00 € |
| Alicatado de paredes, material y colocación | m² | 22 | 46,00 € | 1.012,00 € |
| Pintura plástica de techo, dos manos | m² | 5 | 12,00 € | 60,00 € |
| Base imponible | 2.773,00 € | |||
| IVA 10 % | 277,30 € | |||
| Total | 3.050,30 € | |||
Condiciones: presupuesto válido 30 días. Pago: 40 % al aceptar y el resto al terminar. Plazo: 10 días laborables desde el inicio. No incluye: sanitarios, mampara ni grifería (los aporta el cliente), licencias ni trabajos de otros gremios. Imprevistos al abrir (humedades, bajantes en mal estado): se avisan y se valoran antes de hacerlos.
Aceptado por el cliente: nombre, fecha y firma.
Dos detalles de este modelo que casi todo el mundo se salta: la línea de «no incluye» y la de los imprevistos. Son las dos que evitan la discusión de final de obra.
El formato, bloque a bloque
| Bloque | Qué poner |
|---|---|
| Cabecera | Tu nombre o razón social, NIF, dirección, teléfono y email. Y tu logo, si tienes. |
| Número y fecha | Numeración correlativa (2026-014, 2026-015…). Te hará falta para la factura. |
| Cliente y obra | Nombre, teléfono y dirección de la obra. |
| Trabajo | Una o dos líneas con lo que se va a hacer. Delimita el alcance. |
| Partidas | Descripción, unidad (m², ml, ud, h), cantidad, precio e importe. |
| Totales | Base imponible, IVA con su porcentaje y total. Nunca un total suelto. |
| Condiciones | Validez, forma de pago, plazo, qué no incluye y cómo se cobran los imprevistos. |
| Aceptación | Firma y fecha del cliente, o su conformidad por escrito. |
Sirve igual para cualquier oficio. Lo que cambia son las partidas y las unidades: metros en albañilería y pintura, unidades en fontanería y electricidad, horas en mantenimiento.
Plantilla de presupuesto de obra en Excel: cómo montarla
Si no quieres complicarte, la plantilla de Excel de arriba ya trae todo esto montado, con una pestaña de ejemplo relleno. Y si prefieres hacerla tú, móntala bien una vez y te durará. Una hoja con estas columnas:
| Columna | Contenido | Fórmula (fila 5 de ejemplo) |
|---|---|---|
| A | Partida | texto |
| B | Unidad | texto |
| C | Cantidad | número |
| D | Precio | número |
| E | Importe | =C5*D5 |
Y debajo de las partidas, tres celdas: base imponible =SUMA(E5:E30), IVA =REDONDEAR(E31*10%;2) y total =E31+E32. Si tu Excel está en inglés, las funciones son SUM y ROUND (tienes la explicación de BUSCARV en la ayuda de Microsoft), y el separador suele ser la coma en lugar del punto y coma.
Tres trucos que ahorran disgustos:
- Una pestaña «Precios» con todas tus partidas, su unidad y su precio. En el presupuesto, en vez de teclear el precio, lo traes con
=BUSCARV(A5;Precios!A:C;3;FALSO). Cambias el precio en un sitio y se actualiza en los presupuestos nuevos. - Protege las celdas con fórmulas (Revisar → Proteger hoja) para no borrarlas sin querer al copiar filas.
- Guarda el archivo vacío como plantilla y haz cada presupuesto en un archivo nuevo. Copiar el del cliente anterior es la forma más rápida de mandarle a alguien el nombre de otro.
Al cliente, en PDF siempre, nunca el Excel: cada ordenador lo abre distinto y puede tocar tus fórmulas.
Errores típicos al rellenar una plantilla
- Copiar un presupuesto anterior y dejar precios viejos, o el nombre del cliente de antes.
- Dejar partidas sin precio. Si el cliente las lee sin importe, entiende que van incluidas.
- No poner unidad. «Alicatado 40»: ¿40 m² o 40 €?
- Enviarlo sin número. Luego no puedes referenciarlo en la factura (lo contamos en de presupuesto a factura).
Cuándo se queda corta la plantilla
Con un par de presupuestos al mes, una plantilla bien montada sobra. Cuando haces diez, empiezas a perder horas en cosas que no cobras: buscar el precio de la última vez, arreglar la fórmula que se ha roto o cuadrar el PDF para que quepa en una página.
Ahí es donde entra un programa. En PresuFacil guardas tus precios una vez, escribes las partidas separadas por comas («demolición 18 m², fontanería baño 1, alicatado 22 m²») y la app las busca en tu biblioteca, calcula importes, margen e IVA y te da el PDF con este mismo formato, numerado y con tus datos. Puedes probarlo gratis, sin tarjeta. Y si quieres comparar opciones, tienes qué programa para hacer presupuestos de obra elegir.
¿Te sigue haciendo falta el Excel, para tu gestor o para llevar tus cuentas? En los planes Pro y Empresa cada presupuesto se descarga también en Excel con un clic, y puedes ver antes cómo quedará en PDF y en Excel. Te lo explicamos en programa de presupuestos con Excel.
Preguntas frecuentes sobre la plantilla de presupuesto de obra
¿La plantilla de presupuesto es gratis?
Sí. Puedes descargarla en Excel o en PDF sin registrarte, usarla para tus presupuestos y cambiarla a tu gusto: tus datos, tus partidas y tus condiciones.
¿Cómo paso la plantilla de Excel a PDF?
Cuando la tengas rellena, en Excel ve a Archivo → Guardar como (o Exportar) y elige PDF. En Google Sheets: Archivo → Descargar → PDF. Así el cliente la ve igual en cualquier móvil y no puede tocar tus cifras.
¿En qué formato conviene hacer la plantilla?
Para trabajar, en Excel o en un programa de presupuestos. Para mandarla al cliente, siempre en PDF: se ve igual en el móvil, en el ordenador y si la imprime, y nadie puede tocar tus cifras.
¿Cuántas partidas debe tener un presupuesto de obra?
Las necesarias para que el cliente entienda qué paga, sin llegar al último tornillo. En una reforma de baño, entre 6 y 12 partidas es lo normal; en una reforma integral, entre 20 y 40.
¿Los precios van con IVA o sin IVA?
Lo más claro es poner los precios de las partidas sin IVA, sumar la base imponible y añadir el IVA al final, con su porcentaje. Así el cliente ve el total real y tú no rehaces cuentas si cambia el tipo.
¿Qué diferencia hay entre plantilla y modelo de presupuesto?
En la práctica, ninguna: las dos cosas son el mismo documento con los mismos bloques. Se suele llamar plantilla al archivo vacío y modelo al ejemplo ya rellenado, como el de esta página.
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