Cómo calcular el precio de tu hora de trabajo

Si no sabes cuánto te cuesta tu hora de trabajo, cualquier precio que pongas es una apuesta: puedes estar todo el mes trabajando solo para cubrir gastos. La cuenta es sencilla, pero casi nadie la hace: sumar los gastos fijos del año, añadir el sueldo que quieres ganar y dividirlo entre las horas que de verdad puedes facturar. Para la cuota de autónomos, que es el primer gasto de la lista, la referencia oficial está en la web de la Seguridad Social.

Aquí tienes la fórmula paso a paso, un ejemplo con las cuentas hechas y cómo revisarlo cada año. Cuando tengas tu hora, el siguiente paso es decidir cómo la pasas al presupuesto: lo comparamos en presupuesto por horas o precio cerrado.

Qué gastos tiene que cubrir tu hora de trabajo

Da igual si trabajas solo o con más gente: hay una serie de gastos que se pagan todos los meses, trabajes o no. La cuota de autónomos, la gestoría, los seguros, el teléfono, el vehículo, la herramienta, la formación y los programas. Súmalos todos.

Y en el precio de la hora no entran solo las horas de obra. También tienen que entrar las horas que no facturas: preparar presupuestos, comprar material, desplazarte de un trabajo a otro, esperar a otro gremio, y los días de vacaciones o de baja, que nadie te los paga si trabajas por tu cuenta.

La cuenta, paso a paso

1. Suma tus gastos fijos anuales: todo lo del punto anterior, calculado a 12 meses.
2. Añade el sueldo que quieres ganar: pon una cifra realista para ti, no la que te gustaría tener algún día. Y cuenta 12 pagas: si quieres 2.000 € al mes, son 24.000 € al año.
3. Calcula tus horas facturables al año: de las horas que trabajas, resta las que no cobras. Una referencia habitual: de unas 1.800 horas de trabajo al año, se facturan alrededor de 1.600.
4. Divide y añade un colchón: divide el total entre tus horas facturables y añade un 15 % para imprevistos, reparaciones y semanas flojas.

Ejemplo real: cuánto vale tu hora

Un profesional que trabaja solo, con furgoneta propia y sin local. Estos son sus números:

Ese es el precio de hora sin IVA. Y sirve para una comprobación muy útil: si en un trabajo tardas 20 horas y has cobrado 300 €, estabas trabajando por debajo de tu hora. No es que hayas ganado poco: es que ese trabajo te costó dinero.

Qué horas cuentan como facturables

• Los desplazamientos. Ir a ver la obra, llevar material o volver a la tienda porque falta algo: es tiempo de trabajo.
• Los presupuestos y las visitas. Si haces cuatro presupuestos y cobras uno, ese tiempo lo pagas tú.
• Las compras de material. Salvo que las cobres aparte, van dentro de la hora.
• Las esperas. Si otro gremio no ha terminado, tú estás allí parado: hay que valorar cómo se cobra.

Errores frecuentes al calcular el precio de tu hora

• No contar tu sueldo. El precio de tu hora no es solo «cubrir gastos»: tienes que ganar dinero.
• Olvidar vacaciones y bajas. Si no están en el precio, cuando llegan las pagas de tu bolsillo.
• Copiar lo que cobra el de al lado. Sus gastos no son los tuyos: la referencia es tu cuenta, no su tarifa.
• No revisarlo nunca. La cuota, los seguros y el combustible suben cada año: si no revisas la hora, la estás bajando sin darte cuenta.

Consejos para que no se te quede corta

• Ten un mínimo facturable. Si una visita son dos horas entre ir y volver, no puedes cobrar solo media hora de trabajo.
• Cobra aparte los desplazamientos largos. Y las urgencias, las noches y los festivos.
• Usa tu hora como suelo. En un precio cerrado, calcula las horas que crees que tardarás y comprueba que el precio no baja de tu hora.
• Revísala una vez al año. Y si subes precios, avisa con tiempo a los clientes habituales.

Preguntas frecuentes sobre precio de la hora de trabajo

Calcula tu hora y úsala en cada presupuesto

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