Cómo presupuestar trabajos pequeños sin perder dinero
Cambiar un grifo, colgar una tele, poner dos enchufes o ajustar una puerta. Son trabajos pequeños, de media hora, que, contando el aviso, el desplazamiento, el material y el cobro, te ocupan la mañana entera. Y son los que más fácilmente se hacen a pérdida, porque da «cosa» cobrar 60 € por algo que ha llevado 20 minutos. Y aunque sean 60 €, factúralo: para importes pequeños vale una factura simplificada, como explica la Agencia Tributaria.
Aquí tienes por qué los trabajos pequeños salen caros de verdad, qué mínimo cobrar y cómo agruparlos para que salgan a cuenta. Los números de tu hora los tienes en cómo calcular el precio de tu hora de trabajo.
Por qué los trabajos pequeños salen caros
Porque el trabajo no es solo el trabajo. Un aviso pequeño tiene siempre los mismos costes: el desplazamiento de ida y vuelta, el tiempo de hablar con el cliente y apuntar el trabajo, la compra del material, el cobro y, muchas veces, una segunda visita porque faltaba una pieza. Todo eso lo paga tu hora.
La consecuencia es simple: en trabajos pequeños, tu precio casi nunca depende de lo que tardas con las manos, depende de todo lo que hay alrededor. Y como el cliente ve solo los 20 minutos, cree que es caro.
Pon un mínimo facturable
El mínimo facturable es la cantidad por debajo de la cual no merece la pena salir de casa. Se calcula con el tiempo real, no con el tiempo de trabajo:
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Desplazamiento | 12 km × 0,35 €/km | 4,20 € |
| Tiempo real (ir, trabajar, volver y cobrar) | 1,5 h × 25,00 €/h | 37,50 € |
| Material | 1 ud | 6,00 € |
| Coste real del aviso | 47,70 € | |
| Mínimo recomendado | 60,00 € (más IVA) |
Míralo al revés: si en ese aviso aceptas 30,00 €, no es que ganes poco, es que pones 17,70 € de tu bolsillo. Con el mínimo escrito en tus tarifas no tienes que decidirlo en la puerta del cliente: se dice antes, por teléfono, y no hay discusión.
Una referencia para empezar: entre 45 € y 60 € por una visita rápida de hasta media hora, y a partir de ahí por horas. Y si vas a tardar media mañana, mejor pasar al día siguiente y llevar dos o tres trabajos de la misma zona.
Cómo agrupar trabajos pequeños
- Por zonas y días. Dedica un día a una zona: un desplazamiento, tres avisos cobrados.
- Con la lista de pendientes. Pide al cliente que tenga apuntado todo lo que quiere arreglar y hazlo de una vez.
- Con los vecinos. Si vas a un portal, pregunta si algún vecino tiene algo pendiente: el desplazamiento ya está pagado.
- Con mantenimientos. Visitas periódicas a clientes habituales (comunidades, locales): trabajo asegurado y todo en la misma ruta.
Cómo presupuestarlo sin perder tiempo
Lo que hace que un trabajo pequeño sea rentable no es cobrar más, es dedicarle menos tiempo de oficina. Ten tus precios guardados (mínimo, hora, desplazamiento, material habitual) y haz el presupuesto en un minuto, en el móvil, y mándalo en PDF antes de terminar la llamada. Si el cliente acepta, ya tienes el trabajo apuntado con lo que cobras y lo que tardas.
Y si el importe es pequeño, cóbralo al terminar y entrégale su justificante en el momento: no acumules trabajos de 50 € pendientes de cobro, porque perseguirlos te cuesta más que el propio trabajo.
Errores frecuentes con los trabajos pequeños
- No cobrar el desplazamiento «porque es poco». Es el coste que más se repite y el que más se olvida.
- Hacer descuentos porque es muy poco. El trabajo pequeño ya viene con descuento: tu hora rinde menos que en una obra.
- Ir sin el material. Volver al almacén convierte un aviso de 20 minutos en media mañana sin cobrar más.
- No cobrar el mínimo cuando el cliente se echa atrás. Si te desplazas y no se puede hacer, ese viaje se cobra (y hay que decirlo antes).
- Aceptar el trabajo «para que me llame para lo grande». Puede pasar, pero no puedes sostener toda tu semana a base de eso.
Preguntas frecuentes sobre trabajos pequeños
¿Cuánto se cobra por un trabajo pequeño?
Lo habitual es un mínimo entre 45 € y 60 € por una visita de hasta media hora, más material, y a partir de ahí por horas o por tarifa fija. Lo importante es que el mínimo esté calculado con tu tiempo real.
¿Se debe cobrar el desplazamiento?
Sí, o va incluido en el mínimo. Lo que no se sostiene es hacer 12 km de ida y 12 de vuelta varias veces al día sin cobrarlos.
¿Merece la pena hacer trabajos pequeños?
Sí, bien organizados: muchos clientes grandes empiezan con un aviso pequeño. Lo que no funciona es hacerlos sueltos, cada uno a una punta de la ciudad y a cualquier hora.
¿Puedo cobrar en el momento?
Sí. En importes pequeños lo normal es cobrar al terminar y entregar el justificante. Te ahorra la parte más pesada: perseguir el cobro semanas después.
Guarda tu mínimo y factúralo en un clic
Con PresuFacil dejas en tu biblioteca el mínimo de salida, la hora y el desplazamiento. Cuando llamen, escribes las partidas separadas por comas (por ejemplo, «mínimo de salida, 0,5 h de trabajo, grifo») y la app calcula cantidades, margen e IVA, y te deja el PDF con tus datos para enviarlo desde el móvil. Puedes empezar gratis, sin tarjeta.
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