Cómo presupuestar reformas sin perder dinero
Presupuestar reformas tiene una trampa que no tiene hacer obra nueva: trabajas sobre algo que ya existe y que no ves por dentro. Debajo del suelo puede haber otro suelo, detrás del azulejo una tubería de plomo y en el techo una mancha que «no es nada» hasta que lo abres. Si tu presupuesto no cuenta con eso, la reforma la acabas pagando tú.
Esto es lo que funciona para presupuestar reformas sin perder dinero y sin discutir con el cliente a mitad de obra.
Qué cambia al presupuestar una reforma
- Lo que no se ve. Instalaciones antiguas, humedades, suelos superpuestos. Hay que prever cómo se cobran antes de empezar.
- El cliente suele vivir allí. Proteger, limpiar cada día y trabajar por zonas lleva tiempo, y ese tiempo se cobra.
- Los cambios a mitad de obra. «Ya que estáis, cambiad también…». Si el presupuesto está por partidas, cada cambio es una línea nueva con su precio. Si es un total a ojo, es una discusión.
La visita: lo que hay que mirar y preguntar
Para hacer presupuestos de reformas que aguanten, la visita vale más que cualquier programa. Además de medir, mira y pregunta:
- ¿De qué año es la instalación eléctrica y la de agua? ¿Hay tubería de plomo o hierro?
- ¿Hay humedades, grietas o suelos que suenan huecos?
- ¿Hay ascensor, dónde se puede dejar el contenedor o las sacas, a qué horas deja trabajar la comunidad?
- ¿El cliente seguirá viviendo en la casa durante la obra?
- ¿Tiene ya elegidos los materiales o los eliges tú?
- ¿Cuánto quiere gastarse, más o menos? No es de mala educación preguntarlo: te ahorra hacer un presupuesto de 20.000 € para alguien que tenía 8.000.
Y una pregunta para ti: ¿hace falta permiso del ayuntamiento? Una reforma interior sin tocar estructura se suele tramitar con una comunicación previa o declaración responsable; si tocas estructura o fachada, normalmente hace falta licencia. Cada ayuntamiento tiene sus normas, así que consúltalo antes de dar un plazo.
El material: ¿lo pones tú o el cliente?
Es la decisión que más cambia el presupuesto, y hay tres formas de hacerlo:
| Forma | Cómo se presupuesta | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Material incluido en el precio | Cada partida lleva material y mano de obra, con tu margen encima de todo | Trabajos donde tú eliges y compras el material estándar |
| Material aparte, al coste | La mano de obra lleva tu margen; el material va en otro bloque a precio de coste | Clientes que comparan precios de material en internet. Les enseñas que no ganas con eso y ganas confianza |
| Material del cliente | Solo presupuestas mano de obra y lo dices claro | Clientes que ya lo han comprado. Ojo: no respondes del material y los retrasos de entrega son suyos |
No hay una buena y otra mala. Lo que no puede pasar es que no quede claro cuál estás usando.
Un ejemplo: reforma de salón y pintura del piso
Se cambia el suelo del salón (25 m²) por tarima laminada, se ponen rodapiés nuevos, se cambian tres puertas de paso y se pinta todo el piso. El material va aparte, al coste, y la mano de obra lleva el margen dentro:
| Partida | Ud | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Mano de obra | ||||
| Retirada de suelo antiguo | m² | 25 | 7,00 € | 175,00 € |
| Colocación de tarima laminada | m² | 25 | 14,00 € | 350,00 € |
| Colocación de rodapié | ml | 30 | 4,00 € | 120,00 € |
| Desmontaje y montaje de puertas de paso | ud | 3 | 90,00 € | 270,00 € |
| Pintura de paredes y techos, con pintura incluida | m² | 160 | 7,50 € | 1.200,00 € |
| Materiales (al coste) | ||||
| Tarima laminada, con un 10 % de merma | m² | 27,5 | 14,00 € | 385,00 € |
| Rodapié | ml | 30 | 3,00 € | 90,00 € |
| Puerta de paso lacada (block) | ud | 3 | 160,00 € | 480,00 € |
| Base imponible | 3.070,00 € | |||
| IVA 10 % | 307,00 € | |||
| Total | 3.377,00 € | |||
El IVA es del 10 % porque es la vivienda de un particular y el material que aportas (955 €) no llega al 40 % de la base imponible. Si lo pasara, sería el 21 %. Lo tienes en la información oficial del IVA de la Agencia Tributaria. Los precios son orientativos y sin IVA; ajústalos a tu zona.
Imprevistos: por escrito y antes de empezar
En una reforma siempre sale algo. Lo que evita el disgusto no es adivinarlo, es dejar escrito cómo se cobra. Una cláusula así funciona:
«Los trabajos no previstos que aparezcan al abrir (instalaciones en mal estado, humedades, soportes que haya que rehacer) se comunicarán al cliente con foto y precio antes de hacerlos, y no se ejecutarán sin su conformidad.»
Con eso no te comes tú la tubería rota, y el cliente no se encuentra una sorpresa en la factura. Si además quieres cubrirte en el precio, un 5 % de imprevistos sobre la mano de obra es lo habitual.
Dos calidades, mejor que una
Si le das al cliente un solo precio, lo compara con el del vecino. Si le das dos (tarima estándar o tarima de más gama, pintura normal o lavable), lo compara contigo mismo. Y muchas veces elige la de arriba. Cuesta cinco minutos más y es de lo que más presupuestos cierra.
Cobrar por fases
En reformas de cierto tamaño, lo sano es no adelantar tú el dinero. Un reparto que funciona: un 30 % al aceptar, un 40 % al terminar la parte gorda (demoliciones e instalaciones) y un 30 % a la entrega. Ponlo en el presupuesto, con las cantidades, no solo los porcentajes. Hay más detalle en cómo cobrar anticipos en un presupuesto.
Cómo lo haces con PresuFacil
En PresuFacil guardas tus precios de mano de obra en tu biblioteca y, al crear el presupuesto, escribes las partidas separadas por comas con su cantidad («retirada suelo 25, tarima 25, rodapié 30, pintura 160»). La app las busca en tu biblioteca, aplica tu margen y el IVA y te da el PDF. Y si quieres cobrar el material al coste, como en el ejemplo, lo añades como línea de material: va sin margen y agrupado aparte, para que el cliente lo vea claro. Puedes probarlo gratis, sin tarjeta.
¿Buscas partidas concretas? Tienes guías de reforma de baño, reforma de cocina y reforma integral.
Preguntas frecuentes sobre presupuestar reformas
¿Se cobra la visita para hacer el presupuesto de una reforma?
Depende de ti y de tu zona. Mucha gente no la cobra en reformas grandes y sí en trabajos pequeños o lejanos. Si la cobras, dilo antes de ir y descuéntala del presupuesto si el cliente acepta.
¿Cuánto margen se pone en una reforma?
Lo habitual en reformas está entre un 15 y un 30 % sobre el coste, según el riesgo y el tamaño de la obra. Lo importante es que el margen esté en todas las partidas, no solo en algunas.
¿Qué hago si el cliente cambia algo a mitad de obra?
Nada de palabra: le mandas la nueva partida con su precio y esperas su conformidad por escrito, aunque sea un mensaje. Si el presupuesto estaba por partidas, es añadir o quitar una línea.
¿Cuánto tiempo debe ser válido el presupuesto de una reforma?
Unos 30 días es lo normal. Si el material que usas cambia mucho de precio, pon menos o indica que los precios del material se revisarán al hacer el pedido.
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