Guía: cómo usar la app PresuFacil paso a paso (con vídeo)
Este es el recorrido completo de cómo usar la app PresuFacil, con vídeo, para que hagas tu primer presupuesto hoy mismo.
Cómo usar la app PresuFacil: los 12 pasos del recorrido
Si nunca has entrado en PresuFacil, aquí tienes el recorrido completo, pantalla por pantalla: desde que entras hasta que le mandas el PDF al cliente. Son 12 pasos; mira el vídeo y luego léelos con calma. No hace falta saber nada de informática.
Vídeo: la app, por dentro. Te enseña con voz, paso a paso, cómo se usa la app de principio a fin.
1. Tu panel
Al entrar, la app te deja en tu panel. Es la pantalla desde la que se hace todo y no hay que buscar nada en menús raros. Arriba estás tú y tu empresa (PresuFacil, en el ejemplo), y debajo tienes tus accesos directos.
2. Tus contadores
En el panel ves de un vistazo lo que tienes: cuántos precios llevas guardados en la biblioteca, cuántos presupuestos has hecho y el acceso a los datos de tu empresa. Cada tarjeta te lleva a su pantalla con un clic.
3. Tu plan y tu seguridad
Un poco más abajo tienes tu plan y suscripción (en el ejemplo, el Profesional) y la seguridad de tu cuenta, con la verificación en dos pasos: cuando la activas, además de tu contraseña hace falta un código para entrar. Y para cambiar de pantalla, el menú de arriba: Panel, Partidas, Presupuestos y Planes.
4. Tu biblioteca de precios
Entra en Partidas y ahí está tu catálogo de precios. Con el formulario «Añadir partida» escribes qué es, en qué unidad lo cobras (m², ud, ml…) y el precio sin IVA, y le das a añadir. Lo guardas una vez y lo reutilizas siempre.
5. Tus precios guardados
Debajo del formulario tienes la lista con todo lo que has guardado: enlucido de yeso a 12,50 el metro, alicatado a 38,50, fontanería de baño a 750… Cada uno con su unidad y su precio, y con los botones de editar y borrar. Son justo los precios que después añades al presupuesto sin teclearlos.
6. Tus datos de empresa
En Mi empresa pones tu nombre, tu CIF, tu teléfono y tu dirección: es lo que sale impreso en la cabecera del presupuesto (y con el plan Empresa, también tu logo). Justo debajo están los valores por defecto: el margen que aplicas (20 % en el ejemplo) y el IVA (21 %). Los pones una vez y se usan en todos los presupuestos nuevos.
7. Tus presupuestos
En Presupuestos los tienes todos, cada uno con su número, su fecha, el cliente y el total. Con el buscador encuentras uno en segundos escribiendo el nombre del cliente o de la obra.
8. El estado de cada uno
Cada presupuesto tiene su estado: borrador, enviado, aceptado o rechazado. Lo cambias desde la propia lista y con los filtros de arriba ves solo los que te interesan en cada momento.
9. Abrir, duplicar o PDF
Desde cada presupuesto puedes abrirlo para trabajarlo, duplicarlo —perfecto para repetir un trabajo parecido—, descargar el PDF para mandarlo, o borrarlo si ya no te sirve.
10. Dentro del presupuesto
Dentro tienes las partidas con su cantidad y su precio. Puedes añadirlas desde tu biblioteca o escribirlas a mano, y el margen y el IVA se aplican solos: el total se recalcula al momento, sin calculadora. Cuando esté listo, lo descargas en PDF y se lo mandas al cliente. En los planes Pro y Empresa también puedes descargarlo en Excel (con las fórmulas puestas) y, con Vista previa, ver antes cómo quedan el PDF y el Excel.
11. Tu plan
En Planes ves el plan que tienes y los presupuestos que llevas este mes, y puedes cambiarlo cuando quieras. Si un mes te pasas, la app te lo dice aquí antes de que te sorprenda.
12. Empieza gratis
Y si todavía no usas PresuFacil, pruébalo gratis y sin tarjeta: en minutos tienes tu primer presupuesto hecho. Cuando veas que te ahorra tiempo, cambias de plan y sigues.
Para empezar el primer día
El primer día, el orden es sencillo: rellena Mi empresa con tus datos, guarda tus precios en Partidas, crea el primer presupuesto escribiendo las partidas separadas por comas y descárgalo en PDF. Con eso ya tienes cubierto el 90 % de lo que harás cada día.
El resto (estados, duplicar presupuestos, enviar por email o por WhatsApp, cambiar de plan) lo irás usando cuando lo necesites. Y recuerda que el IVA que aplicas por defecto lo decides tú en tus datos de empresa; si tienes dudas sobre qué tipo usar, consulta la información oficial del IVA de la Agencia Tributaria.
En una frase: guardas tus precios una vez y, a partir de ahí, cada presupuesto se hace en minutos. Si algún día no te acuerdas de dónde estaba algo, vuelve al vídeo del principio: los pasos van en el mismo orden.
Preguntas frecuentes sobre cómo usar la app PresuFacil
¿Tengo que instalar algo?
No. PresuFacil se abre en el navegador del móvil o del ordenador. Si quieres tenerla como una app más en el móvil, usa el botón «Instalar app» de la web y te queda el icono en la pantalla de inicio.
¿Qué pasa si escribo una partida que no tengo guardada?
La app te avisa de que no la encuentra en tu biblioteca, en lugar de inventarse un precio. La guardas en Partidas con su unidad y su precio y ya te sale en los siguientes presupuestos.
¿Puedo cambiar el margen o el IVA en un presupuesto concreto?
Sí. El margen y el IVA de Mi empresa son los que se ponen por defecto, pero dentro de cada presupuesto puedes ajustarlos y el total se recalcula al momento.
¿Cuántos presupuestos puedo hacer gratis?
Con el plan gratis haces 3 presupuestos con su PDF y guardas hasta 15 partidas en tu biblioteca. Si necesitas más, en Planes ves los de pago y los cambias cuando quieras.
Empieza gratis hoy
Sin tarjeta para empezar. Crea tu cuenta y haz tu primer presupuesto en minutos: Entra en PresuFacil.
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