Cómo presupuestar subcontratas y gremios
Cuando el trabajo lo hace otro, presupuestar subcontratas y gremios se complica: tienes que pagar al gremio, coordinar a la gente, responder tú ante el cliente y, además, ganar algo. El error más habitual es tratar el precio del gremio como si fuera tu precio: lo pasas al cliente tal cual y acabas trabajando de intermediario gratis. Ojo también con el IVA: el gremio te lo repercute a ti y tú se lo repercutes al cliente sobre tu precio final; los tipos están en la web de la Agencia Tributaria.
Aquí tienes cómo se presupuesta una subcontrata con margen, un ejemplo con las cuentas hechas y los errores que más caros salen. Si lo que quieres es ver cómo se calculan los precios propios, lo tienes en cómo calcular el precio de tu hora de trabajo.
Qué debe llevar un presupuesto con subcontratas
Un presupuesto donde hay gremios tiene que incluir: el precio de cada gremio con su trabajo y su plazo, tu margen de coordinación, los materiales que aportas tú, los medios auxiliares (andamios, contenedores, protecciones) y tu propio trabajo si haces parte de la obra. Y en las condiciones, quién responde de cada cosa: si el electricista no viene, el cliente te llama a ti.
Una nota importante: el margen no es un «recargo por la cara». Cubre tu tiempo de coordinar, comprar material, recibir el trabajo, revisarlo y responder de la garantía.
Cómo poner tu margen sobre el precio del gremio
Hay dos formas y las dos son válidas:
- Porcentaje sobre cada gremio. Lo más habitual: entre un 10 % y un 20 % según el trabajo y el riesgo que asumes. Es rápido de calcular y fácil de explicar.
- Partida de coordinación. Facturas las horas reales que te lleva coordinar (visitas, llamadas, recibir el trabajo) a tu precio de hora. Es más transparente, pero necesitas apuntar el tiempo.
Lo que no funciona es no poner nada. Si subcontratas 4.000 € de gremios y no aplicas margen, esos días de coordinación los pagas tú.
Ejemplo con las cuentas hechas
Una obra pequeña donde tú coordinas y hacen el trabajo tres gremios. Aplicas un margen del 15 % a cada gremio y facturas aparte tu trabajo de coordinación (40 horas a 25,00 €/h):
| Trabajo | Precio del gremio | Tu margen (15 %) | Precio al cliente |
|---|---|---|---|
| Electricidad | 1.480,00 € | 222,00 € | 1.702,00 € |
| Fontanería | 1.250,00 € | 187,50 € | 1.437,50 € |
| Pintura | 1.620,00 € | 243,00 € | 1.863,00 € |
| Coordinación (40 h × 25,00 €) | — | — | 1.000,00 € |
| Base imponible | 4.350,00 € | 652,50 € | 6.002,50 € |
| IVA 10 % | 600,25 € | ||
| Total al cliente | 6.602,75 € | ||
De cada 100 € que pagas a un gremio, 15 € son tuyos; y las 40 horas de coordinación se cobran aparte. Si no hubieras puesto ni lo uno ni lo otro, esta obra te habría dejado 0 € por casi una semana de trabajo.
Errores frecuentes al presupuestar con subcontratas
- No cobrar tu tiempo de coordinación. Visitas, llamadas, recibir el trabajo y comprobar remates: son horas de trabajo.
- Pasar el precio del gremio tal cual. Sin margen, tú respondes de la garantía y del plazo gratis.
- Cerrar el precio con el cliente antes de tener la oferta del gremio. Y luego el gremio sube o no puede en esa fecha.
- No dejar claro quién compra el material. Es la causa número uno de discusiones entre gremios.
- Olvidar el IVA del gremio. Si estás en el régimen general, lo deduces; con recargo de equivalencia, ese IVA es coste. Confírmalo con tu gestoría antes de dar el precio.
Consejos para trabajar con gremios sin perder dinero
- Pide siempre oferta escrita al gremio. Precio, plazo y qué incluye. Un «más o menos 1.500» no sirve para presupuestar.
- Paga por fases y a medida que el trabajo avanza, no todo al final.
- Deja por escrito los plazos y qué pasa si el gremio se retrasa (tú respondes ante el cliente).
- Ten dos gremios de confianza por oficio. Cuando uno no puede, la obra no se para.
- Avisa al cliente de qué gremios entran y de quién es cada trabajo: da confianza y evita que negocie por su cuenta con tu electricista.
Preguntas frecuentes al presupuestar subcontratas
¿Cuánto margen se aplica a una subcontrata?
Lo habitual está entre el 10 % y el 20 % sobre el precio del gremio. Cuanto más trabajo de coordinación, más riesgo y más garantía asumas, más justifica el porcentaje alto.
¿Es mejor aplicar un porcentaje o cobrar la coordinación como horas?
Depende de tu cliente: el porcentaje es más rápido de explicar; las horas de coordinación son más transparentes en obras grandes. Lo importante es cobrar una de las dos.
¿Puedo presupuestar solo con subcontratas, sin trabajar yo?
Legalmente se puede en muchos casos, pero comercialmente es frágil: sin aportar trabajo ni coordinación, tu valor ante el cliente es muy discutible y te comparan directamente con el precio del gremio.
¿Qué pasa si el gremio se retrasa?
El responsable ante el cliente eres tú. Por eso conviene acordar por escrito los plazos con el gremio y avisar al cliente de cualquier cambio en cuanto se sepa.
Presupuesta con gremios sin perder el control
Con PresuFacil puedes guardar cada gremio con su precio y añadir tu margen en la misma línea. Escribes las partidas separadas por comas (por ejemplo, «electricidad subcontrata, fontanería subcontrata, coordinación 40 h») y la app calcula cantidades, margen e IVA, y te deja el PDF con tus datos listo para enviar al cliente. Puedes empezar gratis, sin tarjeta.
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