Presupuesto por horas o precio cerrado: cuál te conviene
Es la duda que aparece en cada trabajo: ¿presupuesto por horas o precio cerrado? No hay una respuesta única, pero sí una forma de decidir sin jugarte el margen. Por horas facturas el tiempo que estás; a precio cerrado vendes un resultado, y el riesgo de que la obra se alargue lo asumes tú. Y en los dos casos el IVA va aparte, con el tipo que toque (los tienes en la web de la Agencia Tributaria).
Aquí tienes la comparación clara, un ejemplo con las cuentas hechas en los dos casos y cuándo conviene cada fórmula. Si aún no tienes calculado lo que vale tu hora, empieza por cómo calcular el precio de tu hora de trabajo.
Las dos formas, comparadas
| Comparación | Por horas | Precio cerrado |
|---|---|---|
| Quién asume el riesgo de que la obra se alargue | El cliente | Tú |
| Si tardas más de lo previsto | Cobras más | Comes el sobrecoste |
| Si tardas menos | Cobras menos | Ganas más |
| El cliente sabe el total | Solo al terminar | Desde el principio |
| Conviene en | Averías, mantenimiento y trabajos que el cliente cambia sobre la marcha | Obras definidas, con materiales y decisiones ya cerradas |
| Lo que más discute el cliente | Las horas apuntadas | Los extras que no estaban en el presupuesto |
Ejemplo con las cuentas hechas
Un trabajo que crees que te llevará 3 días (24 horas) y lleva 400,00 € de material. Tu hora vale 25,00 €. Mira qué pasa con cada fórmula:
| Escenario | Por horas | Precio cerrado |
|---|---|---|
| Si tardas las 24 h previstas | 600,00 € + 400,00 € = 1.000,00 € | 1.000,00 € + 15 % de colchón = 1.150,00 € |
| Si tardas 30 h | 750,00 € + 400,00 € = 1.150,00 € | 1.150,00 € (te quedas igual) |
| Si tardas 36 h | 900,00 € + 400,00 € = 1.300,00 € | 1.150,00 € (pierdes 150,00 €) |
Se ve claro: por horas, tu factura crece con el reloj. A precio cerrado, el colchón te protege un poco, pero a partir de cierto retraso trabajas gratis. Por eso el precio cerrado solo funciona con mediciones finas y con los imprevistos bien atados.
Cuándo te conviene cada fórmula
Por horas suele ser mejor cuando el trabajo es difícil de medir de antemano: averías, reparaciones, mantenimiento, desatascos, o cuando el cliente decide cosas sobre la marcha (el alicatado, la encimera, el color). Aquí el cliente paga lo que dura, y tú no arriesgas.
A precio cerrado funciona cuando el trabajo está definido: una reforma con mediciones, materiales elegidos y decisiones tomadas. Al cliente le gusta saber el total desde el principio, y tú puedes ganar más si acabas antes. La condición es que las mediciones sean buenas y que lo que no entra quede escrito.
Cómo hacer un precio cerrado sin arriesgar de más
- Mide de verdad. Los metros de pared, de suelo o de muebles se miden, no se estiman.
- Usa precios unitarios probados. Los que ya sabes que cumplen en tus trabajos anteriores, con margen incluido.
- Pon un colchón y no lo escondas. Un 10-20 % para imprevistos es normal; si no aparece el imprevisto, es tu beneficio.
- Escribe lo que no entra. Refuerzos, amianto, humedades, sustituir instalaciones antiguas: cuanto más claro, menos discusiones.
- Pon fecha y validez. Los precios de los materiales cambian: un presupuesto cerrado es cerrado durante un plazo, no para siempre.
Errores frecuentes
- Dar precio cerrado sin ver la obra. Es la forma más rápida de perder dinero.
- Cerrar el precio con materiales sin elegir. Si el cliente aún no ha decidido el alicatado, no puedes cerrar el precio.
- Trabajar por horas sin avisar de cuánto llevas. Manda un avance al cliente cada cierto tiempo: evita sorpresas en la factura.
- Cambiar de fórmula a mitad de obra sin acordarlo. Si el trabajo se complica y quieres pasar a horas, avisa por escrito antes de seguir.
Consejos para cobrar sin discusiones
- Deja claro desde el principio qué fórmula usas y aparece en el presupuesto.
- En precio cerrado, pide un anticipo para cubrir el material.
- En horas, factura por fases (semanalmente o cada hito) para no acumular todo al final.
- Guarda la versión en PDF de cada presupuesto y de sus cambios: es tu prueba si hay dudas.
Preguntas frecuentes sobre presupuesto por horas o precio cerrado
¿Qué es mejor, cobrar por horas o a precio cerrado?
Depende del trabajo: por horas cuando no se puede medir de antemano o el cliente decide sobre la marcha; a precio cerrado cuando la obra está definida y has podido medirla bien.
¿El precio cerrado puede llevar revisiones?
Sí. Lo normal es darle una validez (por ejemplo, 30 días) y dejar escrito que, si el cliente cambia materiales o aparecen trabajos que no estaban, se presupuestan aparte.
¿Puedo pasar de precio cerrado a cobrar por horas?
Se puede, pero hay que acordarlo por escrito antes de seguir trabajando. Si no, el cliente entiende que el precio cerrado sigue en pie.
¿El IVA cambia según la fórmula?
No. El IVA se aplica igual (10 % en vivienda de particular si los materiales no superan el 40 % de la base, y 21 % en los demás casos). Lo que cambia es cómo calculas el precio.
Presupuesta con las dos fórmulas y compara
Con PresuFacil puedes guardar tus precios por hora y también por unidad o metro. Escribes las partidas separadas por comas y la app calcula cantidades, margen e IVA, así que puedes preparar la versión por horas y la de precio cerrado en el mismo rato y enviar la que más te convenga. Puedes empezar gratis, sin tarjeta.
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