PresuFacil: programa para hacer presupuestos profesionales

Preguntas frecuentes

¿Qué es PresuFacil y para quién es?

Es un programa para hacer presupuestos de obra y de servicios, desde el móvil o el ordenador. Está pensado para profesionales de cualquier oficio: albañilería, fontanería, electricidad, pintura, reformas, limpieza, carpintería, jardinería… Si haces presupuestos a clientes, es para ti.

¿Necesito saber de informática?

No. Escribes el trabajo como se lo contarías a un compañero y la aplicación va poniendo las partidas, las cantidades y los precios. Si sabes usar el WhatsApp, sabes usar PresuFacil.

¿Cómo se hace un presupuesto, en resumen?

En tres pasos: 1) creas el presupuesto con el nombre del cliente (y su teléfono, si lo tienes). 2) describes el trabajo con tus palabras —por ejemplo «alicatado 3m, azulejo 44, electricidad 5h»— y la aplicación busca esas partidas en tu biblioteca y las va añadiendo. 3) revisas, cambias lo que quieras y lo descargas en PDF o lo mandas por email. En cinco minutos lo tienes enviado.

¿De dónde salen los precios que aparecen?

De tu biblioteca: los precios los pones tú una sola vez y se quedan guardados. La aplicación no inventa precios: usa los tuyos. Así cada presupuesto sale con tus tarifas, no con estimaciones de otro.

¿Y si una partida no está en mi biblioteca?

Entonces no la añade y te avisa de cuáles no ha encontrado (por ejemplo, «5 bombillas»). Esas las escribes a mano donde quieras. Truco: si las guardas en tu biblioteca, la próxima vez se añaden solas.

¿Puedo escribir la descripción a mi manera?

Sí, con tus palabras, como se lo dirías al oficial. Lo único importante es separar cada partida con una coma («alicatado 3m, azulejo 44, electricidad 5h»). Y si quieres ir sobre seguro, despliega el panel de tu biblioteca que tienes justo debajo y pulsa las partidas: se escriben solas en la descripción, con el nombre exacto, y así las encuentra seguras.

¿Puedo cambiar el presupuesto después de crearlo?

Claro. Puedes añadir o quitar partidas, cambiar cantidades y precios, ajustar el margen y el IVA, y el total se recalcula solo. No hace falta calculadora ni empezar de cero.

¿Puedo mandarlo por email o WhatsApp al cliente?

Sí, desde la propia aplicación: le llega el PDF con tus datos y, además, un enlace para que lo vea online desde el móvil sin instalar nada. El envío por correo y por WhatsApp está en los planes de pago; en el plan gratuito puedes descargar el PDF y enviarlo tú.

¿Quién puede ver el presupuesto que le mando al cliente?

Solo tu cliente, con su enlace privado. Cada empresa ve únicamente sus propios presupuestos y sus propios clientes: nadie más entra en tu cuenta ni en tus datos.

¿Puedo saber si el cliente lo ha aceptado?

Sí. Cada presupuesto tiene su estado: borrador, enviado, aceptado o rechazado, para que veas de un vistazo en qué punto está cada trabajo y no tengas que ir preguntando. Los estados están en los planes Pro y Empresa.

¿Puedo usar mis datos fiscales y mi logo?

Sí: tu CIF, dirección y contacto salen en el PDF desde el plan Básico, y tu logo personalizado desde el plan Empresa, para que el presupuesto lleve tu marca. En «Mi empresa» lo configuras una vez y sale en todos.

¿Qué incluye el PDF que recibe el cliente?

El presupuesto completo: tus partidas, cantidades, precios, base imponible, IVA y total, con el diseño cuidado. Según tu plan, además lleva tus datos fiscales y tu logo. Lo puedes descargar, imprimir o enviar.

¿Puedo descargar el presupuesto en Excel?

Sí, en todos los planes y con los mismos límites que el PDF (3 en total con el plan gratis, 10 al mes en Básico, 20 en Pro e ilimitadas en Empresa): cada presupuesto se descarga en Excel con las fórmulas ya puestas (importes, IVA y total), por ejemplo para tu gestor o para llevar tus cuentas. Además, en el plan Empresa tienes el botón «Vista previa», para ver cómo queda en PDF y en Excel antes de descargarlo. Y si todavía no usas la app, tienes una plantilla de presupuesto en Excel gratis.

¿Puedo dictar el presupuesto por voz?

Sí, con el plan Empresa. Pulsa «Dictar presupuesto» y di los trabajos como se los dirías a un compañero en la obra («catorce metros de alicatado, un plato de ducha y seis horas de fontanería»). La app los busca en tu biblioteca de precios con su cantidad y, antes de añadirlos, te enseña lo que ha entendido para que lo revises. Funciona en Chrome y en Safari. En el resto de planes puedes usar el micrófono del teclado de tu móvil y escribirlo igual.

¿Funciona en el móvil y en la tablet?

Sí, está pensado para el móvil y funciona igual en tablet y ordenador. Además lo puedes instalar como aplicación en la pantalla de inicio (hay una guía paso a paso) para tenerlo siempre a mano como cualquier otra app.

¿Cuántos presupuestos puedo hacer con el plan gratuito?

Con el plan gratuito puedes hacer 3 presupuestos, con 3 descargas en PDF y hasta 15 partidas guardadas en tu biblioteca. Sirve para probarlo con trabajos de verdad y ver si te encaja, sin poner la tarjeta.

¿Cuánto cuesta y necesito tarjeta para probar?

No necesitas tarjeta para empezar: el plan gratuito es gratis de verdad. Si te sirve, los planes de pago salen más baratos los dos primeros meses (desde 9,99 € al mes) y después siguen con su precio normal. Tienes todos los precios, uno por uno, en la página de planes.

¿Hay permanencia? ¿Puedo cancelar cuando quiera?

No hay permanencia ni penalización ninguna. Puedes cancelar cuando quieras y, si un mes no trabajas, te pasas al plan gratuito o bajas de plan sin problema. Lo que has hecho hasta ese día se queda en tu cuenta.

¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?

Sí. Tu cuenta se confirma por correo al registrarte y, si quieres más seguridad, puedes activar la verificación en dos pasos para entrar, y tus datos (y los de tus clientes) no se comparten ni se venden a nadie: son tuyos. Si algún día quieres darte de baja y que borremos todo, lo pides y lo hacemos.