Cómo hacer un presupuesto: cálculo, redacción y ejemplo
Saber cómo hacer un presupuesto bien no va de tener una plantilla bonita. Va de tres cosas: medir lo que de verdad hay que hacer, calcular un precio con el que ganes dinero y redactarlo de forma que el cliente lo entienda sin llamarte cinco veces. Da igual que seas albañil, electricista, jardinero o mecánico: el método es el mismo.
Aquí vamos al grano, con un ejemplo real hecho de principio a fin y con los números a la vista.
Vídeo: cómo hacer un presupuesto, de la obra al PDF. Pulsa play para verlo con voz.
La respuesta corta
Un presupuesto se hace así: visitas el trabajo y mides, lo divides en partidas (cada trabajo con su unidad y su cantidad), le pones a cada partida tu precio, sumas, añades el IVA que corresponda y lo mandas con tus condiciones por escrito. El resto de este artículo es cómo hacer cada cosa sin equivocarte.
Antes de escribir nada: la visita
El error más caro no se comete delante del ordenador, se comete en la visita. Si no ves el trabajo, estás apostando. Lleva siempre:
- Metro o medidor láser. Apunta metros cuadrados, metros lineales, unidades.
- El móvil para hacer fotos de todo, sobre todo de lo raro: una mancha de humedad, un cuadro eléctrico viejo, un acceso complicado.
- Una lista de preguntas: ¿hay ascensor?, ¿dónde se aparca?, ¿quién pone el material?, ¿para cuándo lo quiere?
Lo que no preguntes en la visita lo vas a pagar tú en la obra.
Cómo calcular un presupuesto (con un ejemplo)
Vamos con un trabajo pequeño y muy típico: pintar un dormitorio de 12 m² de suelo, paredes y techo, en una vivienda. Paredes en buen estado, un par de agujeros que tapar.
1. Tus costes
| Concepto | Cálculo | Coste |
|---|---|---|
| Pintura | dos manos, paredes y techo | 60,00 € |
| Cinta, plástico, masilla | consumibles | 15,00 € |
| Mano de obra | 7 h × 25,00 € (lo que te cuesta tu hora) | 175,00 € |
| Desplazamiento | ida y vuelta | 15,00 € |
| Imprevistos | 5 % del total anterior | 13,25 € |
| Coste total | 278,25 € | |
Si no sabes cuánto te cuesta tu hora, para aquí y calcúlalo primero: está explicado en cómo calcular el precio de tu hora de trabajo. Es el número del que depende todo lo demás.
2. Tu beneficio
Sobre ese coste le sumas lo que quieres ganar. En este ejemplo, un 20 %: 278,25 € × 1,20 = 333,90 €. Redondeamos a 335 €. Ojo, que sumar un 20 % al coste no es lo mismo que ganar un 20 % del precio; si quieres afinar, tienes la diferencia en margen de beneficio en un presupuesto.
3. Lo que ve el cliente
El cliente no tiene por qué ver tus costes ni tu margen. Ve partidas con su precio, que ya lo llevan todo dentro:
| Partida | Ud | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Protección de suelo y muebles, tapado de agujeros | ud | 1 | 60,00 € | 60,00 € |
| Pintura plástica en paredes, dos manos | m² | 38 | 5,50 € | 209,00 € |
| Pintura plástica en techo, dos manos | m² | 12 | 5,50 € | 66,00 € |
| Base imponible | 335,00 € | |||
| IVA 10 % | 33,50 € | |||
| Total | 368,50 € | |||
¿Por qué IVA del 10 % y no del 21 %? Porque es una reparación en la vivienda de un particular y el material que pones no llega al 40 % de la base (aquí son 75 € de 335 €). Si fuera un local o el material pesara más, sería el 21 %. Los tipos están en la información oficial del IVA de la Agencia Tributaria, y ante la duda, pregunta a tu gestor.
Cómo se redacta un presupuesto
Con los números hechos, falta ponerlo por escrito. Un presupuesto claro tiene siempre estas partes, en este orden:
- Cabecera. Tu nombre o el de tu empresa, NIF, dirección y teléfono. Debajo, los datos del cliente, el número de presupuesto y la fecha.
- Qué se va a hacer, en una línea. «Pintura de dormitorio de 12 m² en calle Mayor 3, 2.º B, incluida la protección de suelos y muebles».
- Las partidas. Como en la tabla de arriba: descripción, unidad, cantidad, precio e importe.
- Los totales. Base imponible, IVA con su porcentaje y total.
- Las condiciones. Validez (por ejemplo, 30 días), plazo de ejecución y forma de pago.
- Lo que no incluye. Esta línea casi nadie la pone y es la que más discusiones ahorra: «No incluye mover muebles pesados ni tratar humedades».
- Aceptación. Un espacio para que el cliente firme o un «si estás de acuerdo, contéstame a este mensaje con un OK».
Escríbelo como hablas, sin tecnicismos que el cliente no entienda. «Enlucido de yeso» se entiende; «guarnecido maestreado con pasta YG» a lo mejor no. Si tu cliente es un particular, además tienes que informarle del precio final con impuestos incluidos, como recoge la Ley 3/2014 de defensa de los consumidores.
Lo que más se olvida al hacer un presupuesto de un trabajo
- El desplazamiento y el aparcamiento, sobre todo en el centro de las ciudades.
- La retirada de escombros o de lo que desmontas.
- El tiempo de ir a comprar material.
- Los remates: siliconas, rodapiés, embellecedores.
- Un margen para imprevistos. Siempre sale algo.
Hay una lista más larga, con ejemplos en obra, en errores al presupuestar una obra.
Y cuando tengas que hacer muchos
Hacer esto una vez con calculadora está bien. Hacerlo diez veces al mes, no tanto. Lo que más tiempo ahorra es tener tus precios por partida guardados (lo que cobras el m² de pintura, la hora de fontanería…) para no recalcular cada vez.
Para eso hicimos PresuFacil: guardas tus precios una vez, escribes las partidas separadas por comas («pintura paredes 38 m², pintura techo 12 m²») y la app las busca en tu biblioteca, suma, aplica tu margen y el IVA y te deja el PDF con tus datos listo para mandar. Puedes probarlo gratis, sin tarjeta. Si prefieres seguir con papel o Excel, tienes una plantilla de presupuesto de obra con todas las partes.
¿Buscas partidas y precios de un oficio concreto? Hay guías de fontanería, electricidad, albañilería y pintura, entre otras.
Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un presupuesto
¿Qué datos debe tener un presupuesto?
Tus datos y los del cliente, número y fecha, las partidas con unidad, cantidad y precio, la base imponible, el IVA, el total y las condiciones: validez, plazo y forma de pago. Y si puedes, una línea con lo que no incluye.
¿Cuánto tiempo tiene que ser válido un presupuesto?
Entre 15 y 30 días es lo normal. Si el material que usas cambia mucho de precio, pon menos, y dilo claro en el presupuesto.
¿Cómo se calcula el precio de un presupuesto?
Sumas lo que te cuesta el trabajo (material, tus horas, desplazamiento e imprevistos) y encima pones tu beneficio. Después lo repartes en partidas y le añades el IVA que toque.
¿Se puede hacer un presupuesto desde el móvil?
Sí. Con una aplicación que tenga tus precios guardados y saque el PDF, puedes hacerlo en la misma visita, delante del cliente, y mandárselo antes de irte.
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